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如何校对论文

如何校对论文

How to Proofread Your Thesis

你刚完成一篇300页的硕士论文或博士论文。为了支持你的论文,你花了两年的时间进行深入研究、组织引文,并提供了大量的数据。

在你提交论文之前,你必须多次校对这篇“庞然大物”。当你的职业前途面临危险时,记者的格言,“编辑,再编辑,再编辑”是一个绝对的真理。

考虑到这一点,以下时一些校对论文或学位论文的一些实用技巧。

回顾规则

在你开始论文写作之前,学术委员会制定了一些规则。回顾你的论文格式并检查指导方针。确保没有缺失论文必须包含的任何关键要素。在重新熟悉规则之后,阅读论文,检查是否有任何不恰当的地方。在这之后,更加仔细地阅读全文。

确定方法

你不可能一夜写完你的论文或学位论文,也不能只花一小会就完成论文的校对。将工作分割成小块,有条不紊地完成。你最终会校对完最后一页。

一些人喜欢坐在电脑屏幕前编辑,而另一些人喜欢打印下来,做一些物理地校对标记。你喜欢哪个就用哪个。但记得在校对过程中留下校对的标记,不管在纸上还在屏幕上。

你必须为你的文本创建一个索引,所以你可以利用索引进行校对。从第一页开始,校对前十页,或者其他适合你的一小部分工作。在这时,你要注意文本和组织结构上的错误。

了解要寻找什么

当校对论文或学位论文时,你已经知道寻找拼写、语法和标点等错误。但是,你必须检查你的论文的组织结构

仔细检查每一个段落,看看是否每一个细节对你的写作都是至关重要的。当你发现不需要的内容时,删除它们。在恰当的位置添加任何遗漏的信息。

每个段落都应该与下一个段落流利衔接,每个段落都要有自己的主旨句和结论,然后再转入下一个段落。每个段落都符合论文的整体范围吗?每个细节都支持你写的东西吗?校对可以让你缩小关注的范围,删除额外的信息。

当你完成论文校对的时候,每一个段落应该都适合你的工作。不要忘记使用各种工具来帮助分析您的文本。

利用工具

在线工具或者电脑软件能在你的作品中查找各种问题。一些工具可以免费使用1-2次,而其他工具需要缴纳会员费以获得高级访问权限。

  • Grammarly 包含免费工具,可以通过它的网页或者谷歌Chrome浏览器插件获取。

  • Readable.io能够计算文本的单词数,检查可读性水平,并给你一个与特定阅读水平相关的分数。你的论文应该具有大学学术工作的阅读水平。

  • Slick Write提供了另一个评判写作、分析被动语态、甚至判断写作流利度的在线工具。

  • Proofread Bot允许你粘贴文本以检查错误。

  • Ginger凭借其完备性和用户友好的界面,得到了很高的用户评价。

如果写作不是你的强项,你可以雇佣其他人来校对论文。关于这个工具的警告是,一些大学可能会将使用第三方校对视为学术不诚信行为,所以在你雇佣其他人来检查你的论文之前要先确认你的学校的政策是否允许。

记住一些通用的技巧

有时候,退一步,花一些时间离开你的论文校对。在重新看你的文本之前,给自己几天休息时间充充电。在检查文本的语法、流畅度、文献格式和结构时,至少检查三遍。

找一个安静的角落校对,可以考虑大学图书馆、空报告厅或在家里使用播放古典音乐的降噪耳机。

校对流程不要特别匆忙。在你的截止期限之前预留出足够的时间来校对论文,并对每周和每天做出相应的安排。最终,你的辛勤工作将会带来一份公认的作品和全新的学位!

  Wiley中国 英文原文来源于:Wiley Exchanges Blog

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